Der einfache Weg zur digitalen Abrechnung in der Bauwirtschaft

XRechnung auf Knopfdruck

Die Software MWM-Libero ermöglicht es, XRechnungen direkt aus dem Abrechnungsprozess heraus zu erstellen. Unternehmen, für die der 1. Januar 2027 als Stichtag zur Umsetzung gilt, können mit MWM-Libero ihren Rechnungsprozess zeitnah digitalisieren – ohne große Umstände.

MWM-Libero wurde speziell für die Anforderungen der Bauwirtschaft und deren Player entwickelt. Auch die digitale Rechnungsabwicklung lässt sich einfach und vorschriftsgemäß umsetzen. Darüber hinaus unterstützt das Tool die Mitarbeiter in der Bauabrechnung so, dass diese möglichst wenig Aufwand haben: Statt Daten mehrfach zwischen Aufmaß, Mengenermittlung und PDF-Vorlagen zu übertragen, bleiben Projekt- und Rechnungsinformationen an einem Ort. Sind die Stammdaten einmal erfasst, kann die XRechnung – eine Variante der E-Rechnung – auf Knopfdruck erstellt werden.

MWM-Libero legt alle für den Bauprozess notwendigen Anlagen automatisch in den sogenannten Rechnungs-Container ab. Dazu gehört die Liste der Zahlungseingänge, die GAEB-X89B-Datei sowie die Mengenermittlung in der X31-Datei. Ebenfalls komfortabel: Beim Erstellen der XRechnung wird automatisch eine PDF-Kopie der Rechnung erzeugt. Darin sind alle relevanten Rechnungsdaten übersichtlich dargestellt. Die XRechnung kann per E-Mail versendet oder auf ein Portal des Auftraggebers hochgeladen werden.

MWM-Libero kostet im Monat 79 Euro (zzgl. MwSt.). Über den Link mwm.de/software/libero kann eine kostenlose Demoversion heruntergeladen werden.

Letzte Frist läuft ab

Für Unternehmen, deren Umsatz 2026 unter 800.000 Euro lag, gilt noch eine „Schonfrist“ bis Ende 2027. Ab 2028 entfallen die Umsatzgrenze und alle Ausnahmeregelungen. „Alle Unternehmen, die 2026 mehr als 800.000 Euro erwirtschaftet haben und noch nicht ‚fit‘ für die E-Rechnung sind, müssen sich nun sputen. Für sie gilt der Termin 1. Januar 2027. Doch mit Hilfe von MWM-Libero kann die Umstellung leicht über die Bühne gehen“, versichert Wilhelm Veenhuis, Gründer von MWM Software.

Weitere Informationen rund um die Produkte und den Service von MWM sind auf der Website mwm.de zu finden.

Bilder: MWM GmbH, Bonn/Pexels